Přechod z IS VARIO
Přecházíte z programu VARIO? Vezměte si s sebou celou historii faktur
Vaše vydané faktury z IS ALTUS VARIO převedeme do minifaktury.cz – klidně za všechny roky zpátky. V portálu pak od prvního dne vidíte obraty po letech, své odběratele i to, co jste komu fakturovali. A jako bonus vám z převzatých faktur rovnou založíme odběratele v Adresáři.
Faktury s celou historií
Vydané faktury a dobropisy s položkami, DPH a všemi daty – vystavení, zdanitelné plnění, splatnost i úhrada. Čísla faktur zůstanou stejná jako ve Variu.
Odběratelé do Adresáře
Odběratele z faktur založíme v Adresáři i s adresou, IČO a DIČ. Spárují se podle IČO, takže se nic nezdvojí – a novou fakturu jim vystavíte na dvě kliknutí.
Položky v našeptávači
Co jste dřív fakturovali, se vám nabídne při psaní nové faktury – i s poslední cenou. Nemusíte nic přepisovat.
Originály PDF
Volitelně i originální PDF z Varia – každá faktura jako samostatný soubor přesně tak, jak tehdy odešla.
Jak převod probíhá
- Ozvete se nám a domluvíme období – třeba všechny roky od začátku, nebo jen posledních pár let.
- Na počítači s Variem spustíme naši utilitu. Vybere se firma a období a utilita připraví soubor pro portál. Ve Variu jen čte – nic nemění, nic nezapisuje a Vario může dál běžet.
- Soubor nahrajete v portálu (Nastavení → Záloha a export → Převzít faktury). Před převzetím uvidíte kontrolu: kolik faktur za které roky, celkový součet k porovnání s Variem a kolik odběratelů přibude.
- Hotovo. Převzaté faktury najdete v seznamu faktur se štítkem „převzato“ a počítají se do přehledů a grafů.
Převedli jsme tak i vlastní historii PRAETORIAN s.r.o. – přes 1 700 faktur za 13 let, od roku 2014 až po současnost.
Dobré vědět
- Převzetí jde kdykoli celé vrátit – jedním odkazem, včetně odběratelů, které převzetí založilo.
- Opakované nahrání nic nezdvojí. Faktury, které už v portálu jsou, se přeskočí.
- Úhrady: co je ve Variu zaplacené, je zaplacené i v portálu. Pokud jste dřív úhrady do Varia nezapisovali, lze staré faktury převzít jako uhrazené k datu splatnosti – ať vám v přehledu „nehoří“.
- Převzaté faktury jsou pro evidenci: nejdou upravit ani znovu poslat do POHODY – v účetnictví už jsou. Nové faktury vystavujete v portálu s vlastní číselnou řadou.
- Plátce i neplátce DPH – podle DPH na každé faktuře, takže sedí i roky, kdy jste plátcem ještě nebyli.
Máte jiný program než VARIO?
Napište nám, odkud přecházíte. Převod z dalších programů připravujeme a rádi se podíváme, co jde udělat i u vás.